Opciones para configurar los libros de compras, ventas y honorarios.
Libro de Compras
•Bloquear Libro de Compras hasta: cuando el usuario imprime el Libro de Compras (ver impresos), Laudus le pregunta si desea bloquear el Libro de Compras recién impreso. Al bloquearlo, no se permiten introducir facturas de compras en fecha igual o anterior al libro bloqueado. De esta forma se evita hacer modificaciones por equivocación a un Libro de Compras.
Si desea bloquear o desbloquear el Libro de Compras hasta una fecha manualmente, hágalo en esta casilla. Puede especificar el mes y año hasta los cuales desea bloquear las compras.
•Ordenación: es el orden en el que se va a imprimir el Libro de Compras, por fecha de las facturas de compras, o según el correlativo mensual de estas facturas.
•Sustituir RUT de Proveedores Extranjeros: en el caso de las importaciones, en el libro de compras los proveedores extranjeros pueden figurar con el RUT en blanco, o sustituirlo por el de la Tesorería General de la República (60.805.000-0)
Libro de Honorarios
•Bloquear Libro de Honorarios hasta: al igual que el bloqueo del Libro de Compras explicado en el párrafo anterior, esta opción le permite bloquear/desbloquear manualmente el Libro de Honorarios (ver impresos).
Libro de Ventas
•Bloquear Libro de Ventas hasta: También para los Libros de Ventas lo podrá bloquear/desbloquear manualmente (ver impresos).
•Tomar la cuenta XXX como ingresos exentos para la proporcionalidad de IVA: ésta es una opción que muy rara vez se debe utilizar. Cuando hay ventas exentas y afectas, se toma el porcentaje de Facturas de ventas exentas sobre Facturas totales para hallar la proporcionalidad del IVA de compras que uno puede aprovechar.
En algunos casos muy aislados, hay ingresos que se deben computar como ingresos exentos pero que no figuran en el Libro de Ventas, es decir no están respaldados como Facturas o Boletas (por ejemplo, los ingresos de algunos clubes que son aportaciones de socios y que no van facturados). En estos casos, la forma de indicar a Laudus que estos ingresos exentos de IVA se deben tomar en cuenta para hallar la proporcionalidad sería contabilizando estos ingresos en una cuenta contable diferente, y decirle en esta casilla que tome el saldo de esa cuenta contable como ingreso exento también.
Laudus sumaría el saldo de esa cuenta contable a los ingresos de Facturas exentas para hallar la proporcionalidad a aplicar al IVA de compras.