Especialistas en asesoría contable y tributaria
Testimonios de:
- Aldo Vargas – Fundador de Trusted Tools
Con LAUDUS es posible simplificar el manejo de contabilidad e impuestos
TTools.cl (Trusted Tools) lleva más de siete años en el mercado; se dedica al asesoramiento contable y de impuestos. Un equipo de cinco personas atiende a más de un centenar de clientes en Chile, empresas de todo tamaño e industria. La compañía utiliza LAUDUS en su operatoria diaria y también la recomienda a sus clientes.
“El primer cliente de TTools no tenía sistema contable” -explica Aldo Vargas, fundador y líder de Trusted Tools-, “esto nos hizo pensar que necesitábamos una tecnología simple, amigable, ágil que cualquier persona pudiera gestionar, sin necesidad de haber ido a estudiar al M.I.T”.
Así fue como TTools.cl no solo le propuso utilizar LAUDUS a ese primer cliente, sino que también se convirtió en partner de la empresa de software.
“LAUDUS es una solución fácil de manejar, lúdica, con colores atractivos, intuitiva, lo cual facilita no solo nuestra tarea sino también la de nuestros clientes” -afirma Vargas.
Especialmente las PYMES quedan muy agradecidas, no solo por las posibilidades de manejar sencillamente su administración en general, sino porque también les permite gestionar inventario, ventas, compras y, además, obtener rápidamente los reportes necesarios para tomar decisiones acertadas para sus negocios; es fácil compartir información y tiene la ventaja de que todo está en un solo lugar, posibilita mejor visualización de facturas -tanto de compra como de ventas-, lo que se traduce en un notable ahorro de tiempo. A medida que un cliente va creciendo, evolucionando, adquiere la solución por su cuenta, es decir, migra su información contable a su propio LAUDUS, a la vez que continúa con el servicio de TTools en lo referente a asesoría en contabilidad e impuestos. Esto le da la tranquilidad al cliente porque, en definitiva, es dueño y tiene libre disposición de su información.
Conocer el sistema en detalle permite al equipo de TTools ayudar a sus clientes a sacar el máximo provecho de la solución, incluso para elaborar presupuestos a partir de los datos registrados. Las empresas que utilizan LAUDUS para recibir facturas de compra y emitir las de venta pueden relacionar rápidamente entradas y salidas en un solo lugar, con información cargada en un solo sistema, lo que vuelve a la gestión más ágil y operativa, sin duplicar asientos, y tan simple de manejar que hasta puede hacerlo un colaborador administrativo sin conocimientos contables avanzados.
La excelente arquitectura del sistema propicia un mayor aprovechamiento de la información. La API (interfaz de programación de aplicaciones) de LAUDUS hace que la elaboración de reportes sea muy simple. TTools utiliza mucho esta funcionalidad y obtiene reportes de diferentes áreas: inventario, personal, ventas, compras, incluso balances. Toda la información queda en el sistema, lo que permite “jugar” para crear tablas con los datos que se necesiten. Los asesores preparan los reportes y se los mandan a sus clientes, lo que facilita y descomprime la tarea de éstos.
La capacitación para usar LAUDUS es muy amena, fácil y simple. TTools utiliza muy poco el soporte, casi no surgen problemas, y en caso de aparecer alguno, el tema se resuelve por WhatsApp, rápidamente.
Al tener a casi todos los clientes utilizando la misma tecnología, TTools promueve también la utilización de más funcionalidades disponibles, que resuelven la tarea diaria de asesores y clientes.
“LAUDUS cuenta con muchas ventajas. Cuando los clientes tienen la misma solución, por un lado, nosotros tenemos que capacitar a nuestro equipo para manejar un solo sistema; por otro, como es multi empresa, permite a varios clientes integrar todo en un solo ERP” -destaca Aldo Vargas-. “Además, LAUDUS no cobra por movimiento o cantidad de facturas emitidas; se trata de una tarifa plana por implementación. Todo muy claro y transparente”.