Maximiza tu rentabilidad gestionando eficientemente el inventario

En un mercado competitivo y exigente es fundamental para una empresa manejar con eficiencia y rapidez su inventario, manteniéndolo ordenado, actualizado y bien detallado, especialmente en los periodos de alta demanda, cuando se deben satisfacer las expectativas de los clientes de manera inmediata para fidelizarlos y evitar que se vayan con la competencia.

Sin embargo, muchas compañías siguen teniendo gravísimos problemas en el manejo de sus inventarios al usar herramientas antiguas, como las hojas de cálculo, que han sido superadas por programas más prácticos, rápidos y eficientes, como los sistemas ERP. Muchas personas no conocen esta tecnología, por ese motivo, en este blog te mostramos todo lo que tiene para ofrecerte.

 ¿Qué es el ERP?

Un Enterprise Resource Planning (cuya traducción es Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de programas informáticos que permiten administrar y unificar información, actualizando los datos en tiempo real de manera segura (algo fundamental en los tiempos que corren, donde las estafas y ataques virtuales contra las empresas son algo cada vez más frecuente), de esta forma se consiguen optimizar los procesos empresariales, logrando una mayor eficiencia y productividad mientras se reducen los tiempos operativos. 

En pocas palabras, gracias al ERP se puede controlar de manera más rápida, segura y eficaz el inventario de una compañía, lo que se traduce en los siguientes beneficios:

1. Satisfacción garantizada para el cliente (que obtiene lo que quiere de manera inmediata, sin demoras ni problemas).
2. Optimización de los recursos de la empresa (al usarlos de manera realmente eficaz).
3. Disminución de los costos operativos (al evitar gastos innecesarios).
4. Fortalecimiento de la cadena de suministros (al contar con un almacén ordenado, bien equilibrado y eficiente, donde nada sobra ni nada falta).
5. Mejor toma de decisiones (gracias al manejo de información actualizada).

¿Qué dicen los expertos?

Para Gonzalo Collado, Gerente General de Senator International Chile:

“Muchas empresas en Chile aún operan con sistemas tradicionales que no permiten gestionar eficientemente las complejas operaciones que el comercio moderno demanda”. Aquí es donde las herramientas tecnológicas World Class, como el ERP juegan un papel transformador. Chile aún enfrenta una barrera significativa en cuanto a la capacitación del capital humano para utilizar estas herramientas de manera efectiva. La falta de profesionales con habilidades digitales avanzadas, así como la resistencia cultural al cambio, han retrasado la adopción de sistemas tecnológicos de última generación. “El sector empresarial debe entender que invertir en herramientas como el ERP no es un gasto, sino una inversión estratégica que puede impulsar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar la competitividad a largo plazo”.

Por su parte, la empresa de investigación Gartner reporta que las compañías que operan sin tecnología ERP pueden enfrentar pérdidas de hasta un 20% en sus ingresos anuales por “ineficiencias operativas y decisiones mal fundamentadas”.

Cristián Ramírez, académico de la Escuela de Administración UC, en una entrevista con “La Tercera”, profundizó en este tema:

“Ya sea una organización de tamaño pequeño o grande, tener acceso a datos que permitan entender de manera rápida y confiable el desempeño de los diferentes productos o servicios que entrega una empresa siempre será un insumo importante para decidir qué hacer. La digitalización juega un rol muy relevante, pues permite que la información que muchas veces queda atrapada o escondida en documentos físicos ahora se pueda utilizar de manera periódica en la administración de la empresa. A medida que una organización crece la cantidad de datos que genera también se incrementa, por lo que es muy importante contar con herramientas que nos permitan manejar esa información y utilizarla para tomar decisiones basadas en conclusiones extraídas de datos y no solo en la intuición”.

Regulaciones del SII sobre Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)

La normativa reciente del Servicio de Impuestos Internos (SII) sobre DTE es un componente crucial para las empresas en Chile. Estas regulaciones requieren que los sistemas ERP permitan desglosar adecuadamente las descripciones de productos o servicios en los documentos tributarios electrónicos para cumplir con las exigencias fiscales. El cumplimiento de estas normas es esencial para evitar sanciones, que pueden incluir multas o incluso cierres temporales de negocios.

El sistema de facturación electrónica gratuito del SII ofrece la emisión de varios tipos de DTE, lo que facilita el cumplimiento sin coste adicional. Integrar tu sistema ERP con estas herramientas garantiza el cumplimiento de todos los requerimientos fiscales y optimiza la gestión del inventario.

Beneficios de implementar ERP para el control de inventarios

• Centralización de la información: al integrar todos los datos del inventario en una misma plataforma, el ERP permite ver, en tiempo real, los movimientos, transacciones y demandas que se realizan en una empresa.

• Automatización de las múltiples tareas vinculadas con el inventario, incluyendo la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de la producción, la planificación de la demanda, la administración de almacenes y la generación de alertas cuando se alcanzan niveles críticos de inventario, minimizando, de esta forma, la probabilidad de que ocurran errores.
• Mayor coordinación departamental: gracias al ERP, los departamentos de ventas, compras y producción acceden a la misma información en tiempo real, lo que mejora exponencialmente la coordinación de los diferentes equipos de trabajo.

• Mejor uso de los recursos financieros: una gestión eficiente de inventarios permite liberar fondos que pueden aprovecharse para expandir el negocio, desarrollando nuevos servicios o productos.

• Satisfacción del cliente: mantener un equilibrio óptimo de inventario permite cumplir, en tiempo y forma, con las entregas pautadas.

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