La logística es uno de los pilares operativos de cualquier empresa que moviliza productos, ya sea en el rubro de la distribución, retail, manufactura o importaciones. Para quienes gestionan las finanzas de estas compañías, el orden y el control sobre los procesos logísticos no solo impacta en la eficiencia, sino también en los costos, la trazabilidad y la satisfacción del cliente.
En este contexto, contar con un sistema ERP para logística se ha vuelto clave para digitalizar procesos, automatizar tareas y tomar decisiones en tiempo real basadas en datos concretos. Este artículo explora cómo funciona esta integración y qué beneficios representa para las empresas que buscan eficiencia operativa y financiera.
¿Cómo se compone una empresa que trabaja con logística?
Una empresa que gestiona operaciones logísticas se compone de diversas áreas que trabajan de forma interdependiente. Algunas de las más relevantes incluyen:
- Recepción y almacenamiento de productos: ya sea producción propia o artículos provenientes de proveedores, deben ser correctamente ingresados, clasificados y almacenados.
- Gestión de inventario y stock: mantener actualizados los niveles de inventario, prever quiebres de stock o sobrestock, y registrar movimientos de entrada y salida.
- Preparación y despacho de pedidos: se gestionan las órdenes de compra de clientes, picking, empaquetado y coordinación con transportistas.
- Transporte y distribución: seguimiento de envíos, rutas, tiempos de entrega y control de costos asociados.
- Área administrativa y contable: encargada de la facturación, control de pagos a proveedores, conciliación de inventario físico versus contable, y cumplimiento tributario.
El desafío surge cuando estos procesos se gestionan en herramientas separadas o planillas que no se comunican entre sí, lo que incrementa la posibilidad de errores, demoras y pérdidas económicas.
¿Cuáles procesos se pueden digitalizar?
ERP Laudus
Con un enfoque moderno de transformación digital, hoy es posible digitalizar gran parte de los procesos logísticos para mejorar la trazabilidad, reducir errores y aumentar la productividad. Algunos de los procesos más comunes que se pueden digitalizar con un software ERP para logística son:
- Ingreso y control de stock automático: desde la recepción hasta la salida del producto, cada movimiento puede ser registrado en tiempo real.
- Generación de órdenes de compra: automatización de pedidos de reposición cuando el stock alcanza niveles mínimos predefinidos.
- Gestión de proveedores y precios: registro de proveedores, condiciones de pago, historial de compras y documentos asociados.
- Trazabilidad de productos: saber en todo momento dónde se encuentra un producto dentro del almacén o en proceso de entrega.
- Reportes de inventario en línea: acceso a informes actualizados sobre stock disponible, inventario valorizado, quiebres y rotación de productos.
- Integración con facturación y contabilidad: sincronización entre las áreas de operaciones y finanzas, permitiendo mayor control y fluidez en el ciclo de venta.
Estos procesos digitalizados permiten a los jefes de finanzas tener una visión más clara de los costos logísticos, detectar desviaciones a tiempo y optimizar recursos.
¿Cómo un sistema ERP puede actuar como herramienta para digitalizar procesos en logística?
Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una plataforma tecnológica que permite centralizar la gestión de todas las áreas de una empresa en un solo lugar. En el caso de la logística, actúa como una herramienta clave para garantizar orden, trazabilidad y control operativo.
A continuación, se detallan algunas funciones del ERP en logística:
- Centralización de la información: todos los módulos del sistema (inventario, compras, ventas, finanzas) se comunican entre sí, eliminando duplicidad de datos.
- Control de stock en tiempo real: permite consultar el estado actual del inventario, automatizar la reposición y generar alertas ante niveles críticos.
- Órdenes de compra integradas: desde la detección de faltantes hasta la emisión de la orden, todo queda registrado con trazabilidad completa.
- Gestión documental: adjuntar facturas, guías de despacho, certificados y otros documentos a cada orden o movimiento de stock.
- Indicadores clave (KPI): el sistema puede generar paneles con métricas sobre rotación de inventario, tiempos de entrega, eficiencia de despacho, entre otros.
Un estudio de Aberdeen Group reveló que las empresas que usan ERP con capacidades logísticas integradas reducen en promedio un 22% el tiempo de ciclo de sus pedidos y logran un 97% de precisión en la gestión de inventario.
En términos prácticos, esto significa menos costos operacionales, menos errores humanos y mayor capacidad de respuesta frente a los clientes.
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Laudus ERP para gestión de logística e inventarios
En el mercado chileno, Laudus ERP se ha consolidado como una solución robusta, especialmente valorada por pymes que requieren profesionalizar su gestión logística sin asumir los altos costos de plataformas complejas.
Laudus permite gestionar:
- Inventario multi-bodega: ideal para empresas con sucursales o centros de distribución en distintas regiones.
- Control de stock por ubicación: puedes identificar exactamente en qué estantería o zona está un producto.
- Órdenes de compra automatizadas: con reglas para stock mínimo, máximo, proveedores preferentes, entre otros.
- Guías de despacho electrónicas y facturación integrada: cumplimiento normativo con el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Reportes de trazabilidad y valorización de inventario: fundamentales para decisiones contables y financieras.
Además, el soporte técnico local y especializado de Laudus permite resolver dudas rápidamente, sin depender de canales internacionales o tiempos de espera prolongados.
Esta plataforma también está alineada con las normativas chilenas y facilita la interoperabilidad con otros sistemas o dispositivos, como lectores de códigos de barras o sistemas de punto de venta (POS), lo que la convierte en una opción ideal para empresas que buscan una solución ERP para logística adaptada a la realidad nacional.
Conclusión
La logística es uno de los puntos más críticos y costosos en la operación de muchas empresas. Automatizar sus procesos mediante un sistema ERP para logística no solo mejora la eficiencia y la trazabilidad, sino que ofrece una ventaja competitiva clave en un mercado cada vez más exigente.
Para los jefes de finanzas, esto significa acceso a mejores datos, reducción de errores y capacidad para proyectar el negocio con mayor control. Herramientas como Laudus ERP representan una opción concreta para digitalizar procesos, controlar inventarios y profesionalizar la cadena logística con tecnología adaptada al mercado chileno.
