Cumplir con la normativa SII es clave para emitir correctamente una factura electrónica en Chile. Desde su obligatoriedad, este proceso exige exactitud, trazabilidad y cumplimiento tributario riguroso. En esta guía te explicamos cómo funciona, qué errores evitar y cómo automatizar el cumplimiento usando Laudus.
¿Qué exige la normativa SII para validar una factura electrónica?
La factura electrónica es obligatoria para todas las empresas en Chile desde 2018, según lo establecido por la Ley Nº 20.727. El Servicio de Impuestos Internos (SII) exige que las facturas electrónicas cumplan con una serie de requisitos normativos y técnicos que aseguren su validez tributaria según la normativa SII.
Entre los aspectos clave que revisa el SII en las facturas electrónicas se encuentran:
- Integridad del contenido: Los documentos deben incluir todos los datos exigidos por la resolución Exenta Nº 45 del SII, como el RUT emisor, receptor, fecha de emisión, detalle de productos o servicios, valores netos, IVA, entre otros.
- Formato electrónico: El archivo XML debe ajustarse a los esquemas oficiales definidos por la normativa SII.
- Firma electrónica avanzada: Toda factura electrónica debe estar firmada digitalmente para asegurar su autenticidad.
- Envío oportuno al SII y al receptor: Las facturas electrónicas deben ser enviadas al SII para su validación y posteriormente al cliente en formato PDF.
- No duplicidad de folios: Los folios de cada documento tributario electrónico (DTE) deben ser únicos y secuenciales.
- Acuse de recibo: En operaciones entre contribuyentes, el receptor debe emitir acuse de recibo, el cual activa el derecho al crédito fiscal para el emisor.
No cumplir con alguno de estos requisitos puede implicar la anulación del documento, la pérdida del crédito fiscal o sanciones económicas.
Consecuencias legales y operativas
La fiscalización del SII no es solo una amenaza latente: las sanciones por incumplimientos en facturación electrónica pueden ser significativas. Entre las consecuencias más comunes encontramos:
1. Multas y sanciones
Según el artículo 97 del Código Tributario, el SII puede imponer multas que van desde 1 a 50 UTM por errores, omisiones o uso indebido de los documentos tributarios electrónicos.
2. Imposibilidad de usar crédito fiscal
Si una factura electrónica no cuenta con el acuse de recibo o presenta errores en su emisión, el receptor podría no tener derecho al crédito fiscal del IVA asociado.
3. Rechazo de la factura electrónica por parte del cliente
Errores en el RUT, descripciones, montos o productos pueden llevar a que el receptor rechace el documento, lo que genera retrabajo administrativo y demoras en el pago.
4. Observaciones o suspensiones en el sistema del SII
El SII puede dejar en observación a un contribuyente por problemas reiterados en la emisión de DTE, lo que implica mayores controles y riesgos de fiscalizaciones.
Laudus: el software ERP que asegura cumplimiento con la normativa SII
Con Laudus ERP, puedes emitir factura electrónica de forma 100% automatizada, cumpliendo con cada requisito de la normativa SII. El sistema:
- Verifica campos obligatorios antes del envío.
- Genera automáticamente el archivo XML correcto.
- Aplica firma electrónica avanzada.
- Envía los documentos al SII y al receptor en segundos.
- Gestiona los acuses de recibo y mercadería.
- Ofrece reportes y trazabilidad total del ciclo tributario.
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Nuestro sistema ERP está diseñado para responder a los desafíos de pymes, estudios contables y emprendimientos.
Integración total y respaldo digital
El módulo de facturación electrónica de Laudus se conecta con ventas, compras e inventario, garantizando coherencia y respaldo:
- Guarda todos los DTE en PDF y XML.
- Genera reportes de cumplimiento y conciliación contable.
- Mantiene historial de emisión, validación y recepción.
- Facilita auditorías internas y fiscalizaciones del SII.
También puedes revisar nuestros planes para contadores y conocer cómo múltiples empresas operan desde una misma licencia sin costos extra.
Conclusión
Cumplir con el SII en materia de factura electrónica y ajustarse a la normativa SII no es una opción, es una obligación que impacta directamente en la salud financiera y legal de tu empresa. Tener un sistema automatizado como Laudus no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce los riesgos.
Al implementar una solución que automatiza la emisión de documentos tributarios electrónicos, valida datos en tiempo real y centraliza la trazabilidad fiscal, las empresas se protegen frente a multas, observaciones del SII y errores administrativos.
Laudus se presenta como un aliado estratégico para cualquier empresa que quiera profesionalizar su gestión contable, asegurar el cumplimiento con el SII y simplificar su operación diaria.
Te invitamos a conocer más sobre nuestras soluciones de facturación electrónica y cómo podemos ayudarte a mantener tu negocio siempre al día con la normativa SII.
