Si trabajas con más de una empresa o gestionas operaciones desde distintas áreas, sabes lo desafiante que puede ser mantener todo bajo control. Hoy en día, contar con un software contable multiempresa, como el que ofrece Laudus, te permite automatizar procesos, simplificar tareas y tener mayor control sobre tu operación, sin complicaciones.
Claves para gestionar
A continuación, te presentamos 12 tareas clave que puedes gestionar con este tipo de solución y cómo cada una puede marcar una diferencia concreta en tu negocio:
- Cotizaciones: Genera cotizaciones en pocos pasos, con precios actualizados y condiciones personalizadas. Puedes enviar los documentos directamente desde el sistema por correo electrónico, proyectando una imagen profesional desde el primer contacto comercial.
- Pedidos: Gestiona los pedidos de clientes en tiempo real, desde su ingreso hasta la entrega. El sistema permite visualizar el estado de cada orden, controlar stock disponible y automatizar la coordinación entre áreas como ventas, logística y facturación.
- Cuentas por cobrar: Supervisa los saldos pendientes, vencimientos y gestiones de cobranza por cliente. Puedes configurar alertas automáticas y generar reportes consolidados de distintas empresas o unidades de negocio, mejorando así el control del flujo de caja.
- Vendedores y comisiones: Registra las ventas por ejecutivo y calcula comisiones de forma automática según tus propias reglas. Esto permite motivar al equipo comercial y asegurar transparencia en los pagos.
- Servicio Técnico: Administra solicitudes, tickets y tiempos de atención desde una única plataforma. Puedes asignar técnicos, llevar el historial de cada cliente y dar seguimiento a cada caso, fortaleciendo el servicio postventa.
- Cobranzas: Organiza tus gestiones de cobranza telefónica o por correo electrónico, registrando cada contacto y automatizando recordatorios. Esta funcionalidad se integra con la contabilidad, ayudando a mantener una salud financiera sólida.
- Cajas: Controla los movimientos de caja por sucursal o por usuario. El sistema permite registrar ingresos y egresos, realizar arqueos en línea y mantener trazabilidad completa de los fondos disponibles.
- Listas de precios: Crea y administra listas de precios diferenciadas por canal de venta, tipo de cliente o condiciones especiales. Puedes actualizarlas masivamente y asignarlas automáticamente a los segmentos correspondientes.
- Distribuidores: Gestiona el stock asignado, pedidos y condiciones comerciales de cada distribuidor. Esta herramienta facilita el control y evaluación del desempeño de tu red de distribución.
- Gestión de productos y actualización maestra: Centraliza la información de productos (códigos, descripciones, precios, unidades, stock, etc.) y realiza actualizaciones que impacten en todas tus empresas o sucursales de manera uniforme y eficiente.
- Impuestos: Calcula IVA, retenciones y otros tributos locales en forma automática. El sistema se adapta a la normativa chilena vigente y permite generar libros, formularios y reportes para cumplir con las obligaciones ante el SII y otras instituciones.
- Sucursales: administra cada sucursal como una unidad operativa independiente dentro de una misma plataforma. Puedes controlar ventas, stock, personal y caja de forma centralizada, ideal para negocios con operaciones en distintas regiones del país.
Conclusión
Un software contable multiempresa no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también entrega visibilidad, control y flexibilidad para adaptarte a las exigencias del mercado actual. Ya sea que trabajes con varias razones sociales, sucursales o tipos de clientes, contar con una solución como Laudus te permite tomar decisiones informadas, crecer de forma ordenada y asegurar la continuidad operativa de tu negocio.
