Una de las primeras tareas que se acomete cuando se crea una empresa es introducir un plan de cuentas. En esta pantalla sólo se especifica el número y nombre de las cuentas. Recuerde que para especificar de qué tipo es cada cuenta, tiene que ir a la pantalla de cuentas tipo.
Laudus identifica los grupos y subgrupos de cuentas de la siguiente manera:
•Los que tienen el icono de 
, identifican que son grupos o subgrupos.
•Los que tienen el icono de 
, identifica las cuentas finales, cuentas a las que se pueden imputar movimientos en los comprobantes contables.
Las cuentas deben llevar un número de dígitos establecidos que se especificará en las opciones contables de la empresa.
Si lo desea podrá cambiar los números de las cuentas cuando quiera. Laudus cambiará todas las referencias a esa cuenta para que no varíen los comprobantes. Este proceso es inmediato, no hace falta recalcular nada.
A la hora de borrar una cuenta, esta no se eliminará si tiene movimientos asignados. Para poder eliminar una cuenta, ésta no tiene que tener ningún movimiento asociado.