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En la pantalla de la estructura de la liquidación es donde especificamos cómo se componen los sueldos de nuestra empresa. Aquí se detallan los conceptos de sueldos y sus fórmulas de cálculo. Estos conceptos y fórmulas son para todos los trabajadores, para todos los meses.

Una vez definidos, después se puede especificar para cada trabajador en concreto un valor o fórmula diferente. Esto se puede hacer desde la ficha del trabajador. Los valores que especifica para cada trabajador tienen preferencia sobre los que especifica para toda la empresa. Por ejemplo, usted puede poner una Colación para toda la empresa de 15.000 pesos en la estructura de la liquidación; si después en la ficha del trabajador pone una Colación de 20.000 para un empleado en concreto, éste será el valor que figure en la liquidación (y estos valores pueden ser además modificados en cada liquidación en concreto).

Por lo tanto, el criterio para saber dónde ingresar los datos debe ser el siguiente:

•Valores/fórmulas que son comunes a todos los trabajadores, y todos los meses: se especifican en esta pantalla, en la Estructura de las Liquidaciones. Por ejemplo, la fórmula de la Gratificación Legal, Seguro de Cesantía, ...

•Valores/fórmulas que afectan a un trabajador, y todos los meses: se ingresan en la ficha del trabajador, en la composición del sueldo. Por ejemplo, el Sueldo Base (afecta al trabajador todos los meses), o un valor de Movilización específico a este trabajador, o un Anticipo si siempre es igual.

•Valores que son sólo para un trabajador, y sólo para un mes: se ingresan en la pantalla de Liquidaciones cada mes. Por ejemplo las Horas Extra realizadas por cada trabajador (ya que son específicas de cada uno, y cambian todos los meses), los Bonos comerciales y de producción, ...

Los datos generales para una estructura de liquidación son:

•Nombre: el nombre del concepto de sueldo. El nombre es libre, no hay nombre prefijados. Por ejemplo, se puede denominar al Imponible como se quiera, ya que más tarde se dice a Laudus cuales son los tipos de conceptos que él necesita.

•Orden: el orden en el que figura dentro de su nivel de clasificación. Sirve sólo a efectos de cómo se mostrarán los diferentes conceptos en las liquidaciones y aquí en la estructura.

•Tipo: el tipo de datos, numérico o carácter. La mayoría son números, pero podemos tener por ejemplo el nombre de la AFP y de la Isapre que son caracteres.

•Decimales: para los datos numéricos, especificar los decimales que llevan. Es importante porque en función de los decimales se hará el redondeo. La mayoría son datos en pesos sin decimales, redondeados al peso. Sin embargo podemos tener coeficientes, porcentajes (como el de la AFP), números tipo la UF que van con decimales.

•Cuenta: cuenta contable asociada, la que se utilizará en la centralización contable.

•Incluir en cálculo vacaciones finiquito: la forma de incluir los haberes en el cálculo del valor a pagar en el finiquito por los días de vacaciones pendientes del trabajador.
Cuando se elabora el finiquito, hay que pagar los días pendientes de vacaciones al trabajador. El cálculo se hace en la ficha del trabajador, en el apartado de Ausencias - Vacaciones. En este cálculo hay que incluir todos los haberes, menos gratificación legal, horas extras, asignación familiar, y otros conceptos de remuneración que sean anuales o esporádicos (por ejemplo los aguinaldos). Y además hay que tener en cuenta de manera diferente los items que son fijos o variables:

oNo Incluir: el concepto de sueldo señalado no se tendrá en cuenta a la hora de calcular la remuneración para pagar las vacaciones en caso de finiquito. Se deberían excluir, por ejemplo, la gratificación legal, horas extras, horas no trabajadas, asignación familiar normal y retroactiva, aguinaldos, ...

oFijo (incluir como remuneración fija): son aquellos haberes que son siempre iguales, y que suelen estar pactados en el contrato de trabajo. Por ejemplo, sueldo base, movilización, o colación.

oVariable (incluir como remuneración variable): son aquellos haberes que varían mes a mes. Suelen ser las comisiones o bonos de producción, comerciales, etc. La diferencia con los Fijos es que no se prorratean en caso de que el trabajador no haya trabajado los 30 días del mes.
Por ejemplo, si un trabajador trabajó 15 días en el mes anterior al finiquito, y tuvo un sueldo base de 200.000 pesos, entonces se tomarán 400.000 pesos de sueldo base para el cálculo a pagar por días de vacaciones ((200000 / 15) x 30). Sin embargo, si tuvo un bono comercial por 150.000 pesos (concepto variable), se tomará esta cantidad para el cálculo de vacaciones, y no 300.000 pesos.

•Código LRE: es el código que solicita la Dirección del Trabajo para el Libro de Remuneraciones Electrónico, este libro se puede generar a través del menú herramientas/Informes/personal.

Pestaña Detalle

A continuación podrá elegir la configuración marcando las casillas correspondientes:

•Se prorratea por días de Ausencia: si el concepto se prorratea en función del número de días no trabajados.

•Se prorratea por días de Licencia: si el concepto se prorratea en función del número de días de licencia.

•Bloquear comportamiento predeterminado: si se activa esta casilla, le oculta la fórmula de este concepto, y además no se podrá modificar en la ficha de cada empleado. Es por seguridad, para no sobrescribir accidentalmente las fórmulas básicas del sistema. Además es cómodo que no figure en la ficha del empleado porque así no la llenamos con muchos conceptos que hagan difícil su navegación.
Cuando se bloquea el comportamiento predeterminado de un concepto, se cambia el icono del árbol a un icono con un candado:

•Discontinuado: cuando ya no vamos a incluir un concepto en las futuras liquidaciones (por ejemplo dejamos de otorgar un bono en concreto), no podemos borrarlo ya que hay liquidaciones pasadas con este concepto. Lo que debemos hacer es marcarlo como discontinuado para que no figure al escoger los diferentes conceptos de sueldos.

•Imprimir en Libro de Remuneraciones: si queremos incluir este concepto en el Libro de Remuneraciones. Se pueden incluir hasta 55 conceptos en el Libro de Remuneraciones. Para ver cómo obtener el Libro de Remuneraciones, vea en planillas.

•Imprimir en las Liquidaciones: si queremos que este concepto se imprima en las liquidaciones. La mayoría de los conceptos irán impresos en la liquidación, pero por ejemplo, no es común imprimir la renta imponible del seguro de cesantía.

•Imprimir si es cero: indica si hay que imprimir este concepto en la liquidación, aunque sea cero su valor. Lo normal es no imprimir los conceptos cuando son cero, para no hacer la liquidación difícil de leer (y explicar al trabajador), pero, por ejemplo, el Sueldo Base sí queremos que vaya aunque sea cero para que el trabajador vea que no se omitió (aunque sabe que ese mes no trabajó ningún día).

•Centralizar por RUT: si al generar la contabilidad, este concepto se centraliza por RUT, es decir se separa en una línea separada lo que corresponde a cada trabajador, anotando el RUT correspondiente.

Fórmulas de cálculo

Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar. Laudus utiliza fórmulas con un lenguaje que se pretende sea lo más claro posible, de fácil manejo y aprendizaje.

El poder especificar fórmulas libres da al usuario mucha flexibilidad, ya que no hay ningún comportamiento que venga bloqueado por Laudus. De esta forma, aunque cambie la legislación o los criterios de la empresa, no hace falta actualizar la versión de Laudus, se cambian sólo las fórmulas.

Para entender mejor las fórmulas, lo mejor es ver en la empresa de ejemplo, o en la estructura por defecto, las diversas fórmulas.

La lista de expresiones que se pueden utilizar en las fórmulas es la siguiente:

 

•Números: se pueden poner expresiones numéricas. No se deben incluir los puntos separadores de los miles.

•Fechas: las fechas se ponen en el siguiente formato: {^AAAA-MM-DD} (siendo AAAA el año en cuatro dígitos, MM el mes en dígitos y DD el día en dos dígitos). También se pueden poner con la fórmula:  date(AAAA, MM, DD) , por ejemplo date(2010, 4, 22) sería el 22 de Abril de 2010.
Es difícil encontrar fechas en las fórmulas, pero por ejemplo, en el seguro de cesantía se utiliza para comprobar si la fecha de contratación del empleado es posterior a Octubre del 2002.

•Operadores y paréntesis: se pueden utilizar los clásicos operadores matemáticos, lógicos, relacionales, así como paréntesis para indicar el orden de cálculo. Los operadores son:

 

 

•Funciones: las funciones más utilizadas son:

oMIN(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más pequeño de la lista que se le suministra. Se utiliza mucho para establecer cantidades tope. Por ejemplo, en la Renta Imponible a efectos de AFP e Isapre tenemos un tope de 60 UF, con lo que podemos decir:
 
               Renta Imponible = min(sueldo("imponible"), config("UF") * 60)
 
Y así tendremos o el Imponible o UF 60, el valor que resulte menor de los dos, es decir, el Imponible con un tope de UF 60.

oMAX(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más grande de la lista que se le suministra. Se utiliza para poner cantidades mínimas, por ejemplo en el caso de que no queramos que una cantidad sea menor a cero. Así, tenemos que el Adicional de Isapre no puede ser nunca menor a cero, por lo que la fórmula sería:
 
               Adicional Isapre = max(0, empleado.isapre.cantidadPlan - sueldo("Salud"))
 
ya que si no incluimos la función MAX() podría darse el caso que el 7% del empleado fuese mayor a la cantidad pactada con su Isapre, y nos daría un adicional de Isapre negativo.

oIIF(condición, valorSiCondiciónEsVerdadera, valorSiCondiciónEsFalsa): se utiliza para devolver un valor que depende de evaluar una condición. Si la condición es verdadera, se devuelve el primer valor, y si es falsa, se devuelve el segundo valor.
En la estructura básica, por ejemplo se utiliza para evaluar el porcentaje que tiene que pagar la empresa por el seguro de cesantía en función del tipo de contrato del trabajador:
 
               iif(empleado.tipoContrato = "indefinido", 0.024, 0.03)
 
Así, si el contrato es indefinido, se paga el 2.4%, y en caso contrario el 3%

osueldo("concepto"): devuelve el valor de este concepto de sueldo para el empleado que se está calculando en la liquidación. El nombre del concepto de sueldo tiene que ir encerrado entre comillas (ya que puede contener espacios en blanco). Es la función más utilizada.
Ejemplo: calculamos la Renta Afecta al impuesto único:
 
Renta Afecta = sueldo("imponible") - sueldo("AFP") - sueldo("APV") - sueldo("Seguro de cesantía (trabajador)") - min(4.2 * config("UF"), sueldo("Salud") + sueldo("Adicional Isapre"))
 
Como se puede ver, la renta afecta es el Imponible menos los que se paga de AFP, Isapre, Ahorro Previsional Voluntario (APV), y Seguro de Cesantía. A lo que se paga de Isapre se le pone un tope de UF 4.2, es decir, el 7% de la Renta Imponible tope de UF 60.
 
Las expresiones que van entre comillas (los conceptos de sueldo) son aquellos que están definidos en la estructura de la liquidación, y por lo tanto tienen los nombres que el usuario les ha asignado. De esta forma se tiene una forma totalmente flexible de componer el sueldo, e introducir fórmulas de cálculo propias para conceptos particulares de la empresa.
 
Los conceptos de sueldos tienen que ir escritos exactamente igual que están en la estructura de la liquidación. Una variación en un carácter hace que Laudus no reconozca el concepto de sueldo (aunque sí da igual si van en mayúsculas o minúsculas).
 
En algunos casos especiales, por ejemplo en el caso del cálculo del impuesto único en el que hay mirar en una tabla el valor final, Laudus provee de ciertos conceptos especiales. Estos son:

 

 

oExpresiones: las expresiones de los empleados que se enuncian a continuación se toman de los datos de las fichas de los trabajadores ingresados en la pantalla de empleados.
 

Pestaña Notas

Podrá anotar cualquier aclaración que considere importante en esta pantalla.

Información Adicional

También puede complementar la información presentada en esta pantalla visitando nuestro Canal de Youtube.

A continuación le invitamos a visitar nuestro video Relacionado de Crear nuevos conceptos en una Liquidación.