Como indicamos en la introducción es probable que durante el día se deba registrar ingresos a la caja (diferentes a un cobro) que puede ser un sencillo adicional a la caja, o salidas de dinero, como por ejemplo hacer compras a proveedores o pagar cuentas de luz, agua u otras compras internas ocasionales. Ambas partidas deben quedar registradas para entregar un detalle correcto al cierre del día.
Es importante indicar que estos Ingresos o Egresos de caja NO mueven o generan contabilidad, solo sirven para controlar las entradas y salidas de dinero en el informe de cada caja.
Para agregar esta información seleccionamos 
en la barra de navegación, indicando la Caja desde donde se hace el movimiento, como también si corresponde a un Ingreso o Egreso, registramos la fecha y hora en que se realizó, además del monto en la casilla Importe.
Mientras en “Concepto” podemos crear distintos motivos los cuales quedaran guardados y se desplegaran cada vez que registremos un nuevo movimiento. Es importante entonces crear conceptos que sean entendibles para todos y que por lo tanto no causen duplicidades ya que a futuro solo ensucian el sistema.
Podemos crear nuevos conceptos de dos formas, uno es haciendo click en el botón derecho del mouse sobre la casilla concepto como aparece en la siguiente imagen:
O bien, digitar el dato en la casilla concepto y presionar el tabulador, arrojará el siguiente mensaje donde permitirá guardar el concepto:
En ambos casos al aceptar la siguiente pantalla que mostrará será:
Basta con agregar alguna abreviatura, que no es un campo obligatorio. Al aceptar quedará grabado el concepto el cual a posterior visualizará con el desplegable.
Para que un usuario pueda crear estos conceptos, el grupo al cual pertenece debe tener permisos a crear o editar “Códigos del Sistema” (Esto en Herramientas/Seguridad/Grupos)
Información Adicional
También puede complementar la información presentada en esta pantalla visitando nuestro Canal de Youtube.
A continuación le invitamos a visitar nuestro video relacionado Cajas.