En esta pantalla podrá cambiar los correlativos que Laudus genera automáticamente. Este proceso es útil, por ejemplo, al principio cuando su empresa va por el correlativo 4.500 de cotizaciones y no desea introducir las 4.500 cotizaciones en el sistema. En este caso el usuario le dice a Laudus que comience en el número 4.501
En esta pantalla se podrán gestionar los correlativos, cambiándoles el valor actual por uno nuevo. Sólo se pueden aumentar su valor, no disminuir. Esta precaución es evidente para garantizar la integridad de los correlativos.
Avanzar correlativos
Avanza los correlativos indicados. Sólo se debe utilizar para casos puntuales, por ejemplo en la implementación del sistema cuando se están llenando los correlativos usados en la empresa antes de utilizar Laudus (y se quiere después empezar en el correlativo actual).
•Correlativo de ...: son los documentos a los que puede cambiar los correlativos, siendo estos: Cotizaciones, Pedidos de Ventas, Facturas de Ventas, etc ...
•Valor actual: es el valor del último correlativo en este momento.
•Quiero que el siguiente correlativo sea el: es el nuevo valor que tendrá el siguiente correlativo que se asigne automáticamente por el sistema.
•Sucursal: establece la sucursal para la que se va a avanzar los correlativos.
Reasignar correlativos
Es una labor de mantención en el caso de que los correlativos se hayan desalineado. Puede suceder, por ejemplo, en un corte de luz o falla del sistema.
Generar correlativos
En esta opción se pueden crear correlativos vacíos, para poder ser utilizados. Tenga en cuenta que Laudus genera los correlativos de ventas automáticamente (Cotizaciones, Facturas, etc). Si por algún problema un correlativo queda sin utilizar (se salta el correlativo), entonces utilice esta opción para generar ese correlativo suelto y poder acceder a él.
Sólo utilizar en casos puntuales. Para poder utilizar correlativos saltados en diferentes sucursales, lo que hay que hacer es asignar los correlativos a cada sucursal en la pantalla de Sucursales. De esta forma Laudus identifica la sucursal, y los va generando de acorde a los correlativos disponibles en cada una de ellas.
Asignar a sucursal
Asigna correlativos en bloque a una sucursal en concreto. Útil cuando por ejemplo cuando se ha importado información y después se crean las sucursales. O cuando se crea una sucursal nueva, y se quiere asignar todas las Facturas existentes a la Casa Matriz.
Información Adicional
También puede complementar la información presentada en esta pantalla visitando nuestro Canal de Youtube.
A continuación le invitamos a visitar nuestro video de Generación de correlativos en Facturas de Ventas.