Glosario contable: 100 términos y significados que todo contador debe conocer

A

Activo

Bienes y derechos que posee una empresa.
Ejemplo: Caja, bancos, maquinaria.

Activo corriente

Activos que se convierten en efectivo en menos de un año.
Ejemplo: Clientes, inventarios.

Activo fijo

Bien tangible destinado al uso permanente.
Ejemplo: Vehículo de la empresa.

Activo intangible

Bien no físico con valor económico.
Ejemplo: Software contable.

Activo no corriente

Bienes de largo plazo.
Ejemplo: Terrenos.

Ajuste contable

Corrección de saldos antes del cierre.
Ejemplo: Ajuste de gastos devengados.

Amortización

Distribución del costo de un intangible.
Ejemplo: Amortizar una licencia en 5 años.

Asiento contable

Registro de una operación económica.
Ejemplo: Debitar caja y acreditar ventas.

B

Balance general

Estado financiero que muestra activos, pasivos y patrimonio.
Ejemplo: Balance al 31 de diciembre.

Banco

Cuenta que registra fondos en instituciones financieras.
Ejemplo: Cuenta corriente empresa.

Base imponible

Monto sobre el cual se calcula un impuesto.
Ejemplo: Renta líquida imponible.

Boleta electrónica

Documento tributario por ventas a personas naturales.
Ejemplo: Boleta emitida en un comercio.

C

Capital

Aportes de los socios o accionistas.
Ejemplo: Capital inicial de la empresa.

Capital de trabajo

Activo corriente menos pasivo corriente.
Ejemplo: Caja $5M – Proveedores $3M.

Centro de costo

Área donde se agrupan gastos.
Ejemplo: Centro de costo “RR.HH.”.

Cierre contable

Proceso de revisión al final del período.
Ejemplo: Cierre mensual.

Comprobante contable

Documento que respalda un asiento.
Ejemplo: Factura de compra.

Conciliación bancaria

Comparación entre banco y contabilidad.
Ejemplo: Cheque girado no cobrado.

Costo

Desembolso asociado a producción o servicio.
Ejemplo: Compra de materia prima.

Costo fijo

Costo que no varía con la producción.
Ejemplo: Arriendo.

Costo variable

Costo que cambia según producción.
Ejemplo: Insumos.

Crédito

Derecho a cobrar un monto.
Ejemplo: Factura a 30 días.

Cuenta contable

Registro de movimientos similares.
Ejemplo: Cuenta “Ventas”.

D

Debe

Lado izquierdo de una cuenta contable.
Ejemplo: Debe: Caja.

Déficit

Falta de recursos para cubrir obligaciones.
Ejemplo: Caja insuficiente.

Depreciación

Reconocimiento del desgaste de un activo.
Ejemplo: Depreciar un computador.

Devengo

Registro cuando ocurre el hecho económico.
Ejemplo: Registrar sueldos no pagados.

Documento tributario electrónico (DTE)

Documento autorizado por el SII.
Ejemplo: Factura electrónica.

E

Egreso

Salida de dinero.
Ejemplo: Pago a proveedores.

Endeudamiento

Nivel de obligaciones financieras.
Ejemplo: Créditos bancarios vigentes.

Estado financiero

Informe de la situación económica.
Ejemplo: Balance general.

Estado de resultados

Informe de ingresos y gastos.
Ejemplo: Resultado mensual.

Excedente

Monto sobrante después de gastos.
Ejemplo: Excedente de caja.

Existencias

Bienes disponibles para la venta.
Ejemplo: Stock en bodega.

F

Factura electrónica

Documento tributario por ventas o servicios.
Ejemplo: Factura a un cliente empresa.

Flujo de caja

Entradas y salidas reales de dinero.
Ejemplo: Flujo proyectado trimestral.

Fondo fijo

Caja chica para gastos menores.
Ejemplo: Fondo de $200.000.

G

Gasto

Desembolso que afecta el resultado.
Ejemplo: Publicidad.

Gasto operativo

Gasto necesario para operar.
Ejemplo: Sueldos administrativos.

Ganancia

Resultado positivo de una operación.
Ejemplo: Venta con margen.

Gastos pagados por anticipado

Pagos por servicios futuros.
Ejemplo: Seguro anual.

H

Haber

Lado derecho de una cuenta contable.
Ejemplo: Haber: Ventas.

Honorarios

Pago por servicios profesionales.
Ejemplo: Boleta de honorarios.

I

Impuesto a la Renta

Tributo sobre utilidades.
Ejemplo: Impuesto de Primera Categoría.

Ingreso

Entrada de recursos.
Ejemplo: Venta del mes.

Ingreso devengado

Ingreso reconocido no cobrado.
Ejemplo: Servicio facturado pendiente.

Intereses

Costo financiero.
Ejemplo: Intereses de un préstamo.

Inventario

Bienes para la venta o producción.
Ejemplo: Mercadería.

IVA

Impuesto al Valor Agregado.
Ejemplo: IVA 19%.

IVA crédito fiscal

IVA pagado en compras.
Ejemplo: IVA proveedor.

IVA débito fiscal

IVA cobrado en ventas.
Ejemplo: IVA cliente.

L

Libro auxiliar

Detalle complementario del mayor.
Ejemplo: Auxiliar de clientes.

Libro diario

Registro cronológico de operaciones.
Ejemplo: Asientos diarios.

Libro mayor

Resumen por cuentas.
Ejemplo: Mayor de caja.

Liquidez

Capacidad de pago a corto plazo.
Ejemplo: Disponibilidad de efectivo.

M

Margen bruto

Ventas menos costo de ventas.
Ejemplo: $10M – $6M.

Margen neto

Utilidad final sobre ventas.
Ejemplo: 20% de margen.

Materia prima

Insumo base de producción.
Ejemplo: Harina.

Moneda funcional

Moneda principal de operación.
Ejemplo: Peso chileno.

P

Pasivo

Obligaciones de la empresa.
Ejemplo: Proveedores.

Pasivo corriente

Deudas de corto plazo.
Ejemplo: IVA por pagar.

Pasivo no corriente

Deudas de largo plazo.
Ejemplo: Crédito bancario.

Patrimonio

Recursos propios.
Ejemplo: Capital + utilidades.

Patrimonio líquido

Patrimonio ajustado.
Ejemplo: Capital menos pérdidas.

Periodo contable

Lapso de información financiera.
Ejemplo: Año comercial.

Plan de cuentas

Estructura de cuentas contables.
Ejemplo: Activo, pasivo, patrimonio.

Pérdida

Resultado negativo.
Ejemplo: Gastos mayores a ingresos.

Presupuesto

Proyección financiera.
Ejemplo: Presupuesto anual.

Préstamo

Financiamiento recibido.
Ejemplo: Crédito bancario.

Provisión

Estimación de obligación futura.
Ejemplo: Provisión de vacaciones.

R

Reclasificación contable

Cambio de cuenta contable.
Ejemplo: Deuda largo a corto plazo.

Registro contable

Anotación formal de una operación.
Ejemplo: Registro de compra.

Rentabilidad

Capacidad de generar utilidades.
Ejemplo: Rentabilidad del 15%.

Respaldo contable

Documento justificante.
Ejemplo: Facturas.

Resultado del ejercicio

Utilidad o pérdida del período.
Ejemplo: Resultado anual.

Resultado operacional

Resultado del giro del negocio.
Ejemplo: Ventas menos gastos operativos.

Retención

Monto descontado y pagado al Fisco.
Ejemplo: Retención de honorarios.

Renta líquida imponible

Base para impuestos.
Ejemplo: Resultado tributario.

S

Saldo

Diferencia entre debe y haber.
Ejemplo: Saldo de banco.

Sistema contable

Software de registro contable.
Ejemplo: ERP contable.

Sobregiro

Saldo bancario negativo.
Ejemplo: Uso de línea de crédito.

Sueldo imponible

Base para cotizaciones.
Ejemplo: Sueldo base.

T

Tasa impositiva

Porcentaje aplicado a impuestos.
Ejemplo: Tasa Primera Categoría.

Tesorería

Gestión de pagos y cobros.
Ejemplo: Programación de pagos.

Tipo de cambio

Valor de moneda extranjera.
Ejemplo: Dólar observado.

Tributación

Conjunto de impuestos aplicables.
Ejemplo: Régimen Pro Pyme.

U

UF (Unidad de Fomento)

Unidad reajustable por inflación.
Ejemplo: Arriendo en UF.

Utilidad

Resultado positivo.
Ejemplo: Utilidad neta.

Utilidad bruta

Ventas menos costo.
Ejemplo: Margen comercial.

Utilidad operacional

Resultado antes de impuestos.
Ejemplo: Resultado del giro.

V

Valor libro

Valor contable de un activo.
Ejemplo: Activo depreciado.

Valor residual

Valor final estimado del activo.
Ejemplo: Valor de reventa.

Variación de inventarios

Cambio de stock.
Ejemplo: Aumento de mercadería.

Venta

Ingreso por comercialización.
Ejemplo: Venta de servicios.

Vigencia tributaria

Periodo de aplicación legal.
Ejemplo: Beneficio vigente.

Volumen de ventas

Total vendido en un período.
Ejemplo: Ventas mensuales.

Zona tributaria

Área con tratamiento fiscal especial.
Ejemplo: Zona extrema.