En esta pantalla terminamos con las opciones referentes a las ventas.
•Max. Items en Guías y Facturas: es el número máximo de líneas que se permiten por Guía o Factura. En principio no deben pasar de una página, pero es bueno establecer un límite aquí para que el usuario tenga un tope y no siga incluyendo líneas. Tabmién se comprueba este límite cuando se hacen Guías o Facturas a partir de varios Pedidos, o Facturas a partir de varias Guías.
El máximo son 60 líneas de productos, ya que es el máximo impuesto por el SII en la especificación de la Factura Electrónica.
•Limitar a una página: si Laudus comprueba antes de imprimir Guías o Facturas si éstas exceden de una página. Si esta casilla está marcada, Laudus lo comprobará y no dejará imprimir si excede. Lo más habitual es marcar esta casilla.
Tenga en cuenta que en ciertas ocasiones hay productos que ocupan más de una línea impresa (porque tienen una descripción muy larga, y en el formato se ha especificado que se extienda varias líneas si la descripción no cabe en una sola). En estos casos no sabemos si el documento ocupará más de una página, y por eso esta opción es necesaria.
•Bloquear cobros pasados X días: si esta opción se habilita, pasados estos días no se podrán modificar los cobros.
•Cobros multimoneda: si se habilitan las columnas y casillas para poder especificar la moneda original, y tipo de cambio de cada movimiento en los cobros.
•Separar facturas en cuotas: esta opción está ligada a las Formas de Pago. En una Forma de Pago puede especificar las cuotas en las que se divide, así como el porcentaje del cobro total que va en cada cuota. Si elige esta casilla, las Facturas se separarán en las cuotas indicadas en la Forma de Pago de la Factura.
Si hay 3 cuotas (por ejemplo al día, 30 y 60), entonces en los informes de deudas y cobranzas se generarán 3 cobros a realizar para la Factura.
•Poder modificar pedidos entregados: si se pueden modificar o no los Pedidos que ya han sido entregados con Guía y/o Factura.
•Archivar "sobre pedidos": los Pedidos cuya cantidad pedida es diferente (mayor o menor) a la cantidad entregada figurarán en las estadísticas e informes de Pedidos pendientes de entregar (a no ser que se archive el Pedido, tal y como se explica en su pantalla de Pedidos).
Con esta opción, los Pedidos que se hayan entregado por encima de la cantidad pedida se quitarán automáticamente de estas estadísticas.
•Archivar pedidos pasados xxx días: Se puede indicar una cantidad de días para que el sistema archive de manera automática los pedidos pendientes que superen ese limite de días desde la fecha de emisión.
•Límite de Crédito, incluir documentos no facturados: si en el monto de Límite de Crédito se tienen en cuenta aquellas Guías y Pedidos del cliente que todavía no se han facturado. De esta forma el criterio es más restrictivo, ya que se incluyen documentos que no son Facturas, pero que tarde o temprano van a serlo.
•Límite de Crédito, cobros no depositados reducen monto cancelado de la Factura: a efectos del Límite de Crédito, los cobros que todavía no se han depositado (por ejemplo un cheque a fecha que todavía no hemos ingresado en el banco) igual dan como cancelada la Factura. Si no activa esta casilla, entonces los cobros no depositados no reducen la deuda a efectos del Límite de Crédito.
•Condiciones comerciales por defecto: se especifican las condiciones comerciales que se van a asignar a los clientes nuevos por defecto. De esta manera, un usuario que no tiene acceso a modificar las condiciones comerciales de los clientes (es un permiso que se define en la pantalla de grupos de usuarios) no podrá crear un nuevo cliente con condiciones en blanco, y Laudus asignará estas condiciones al nuevo cliente.