¿En qué momento debo usar un software contable en mi empresa?
Cuando tu empresa crece y los procesos contables se vuelven complejos, surge la necesidad de automatizar tareas, integrar datos y asegurar coherencia entre áreas. En etapas tempranas, muchas empresas operan con planillas Excel o un sistema contable sencillo unificado. Pero esos sistemas se vuelven insuficientes cuando:
Existen múltiples líneas de negocio, distintas unidades operativas o sucursales.
Se manejan distintas razones sociales dentro de un mismo holding o grupo empresarial.
Las proyecciones financieras requieren consolidar información para la toma de decisiones.
Se necesita emitir facturación electrónica, generar reportes en tiempo real y tener trazabilidad entre áreas (ventas, compras, inventarios, contabilidad, etc.).
En ese momento, conviene migrar a un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, o planificación de recursos empresariales) con módulo contable integrado. En otras palabras, un software contable que no sólo controla libros y cuentas, sino que está conectado con todo el ecosistema operativo de la empresa.
El uso de un software contable se justifica cuando los errores manuales, duplicidad de datos y retrasos en generación de informes comienzan a costar tiempo, dinero y credibilidad interna. Además, si tu empresa opera bajo distintas “razones sociales”, necesitas un sistema que soporte contabilidad multiempresa.
¿Cuáles funciones son las que destacan en un software contable?
Para distinguir un buen software contable (o módulo contable dentro de un ERP) debes fijarte en las siguientes funciones clave:
Gestión de libros contables y normas locales: habilitar planes contables locales, manejo de cuentas contables, asientos automáticos, conciliaciones bancarias, provisiones.
Contabilidad multiempresa / multi-razón social: que puedas manejar entidades distintas (cada una con su RUT o número legal) desde un solo sistema, sin duplicar licencias ni perder control de datos.
Integración con módulos operativos: ventas, compras, inventarios, cobranzas. Que los asientos contables se generen automáticamente a partir de transacciones operativas (ERP).
Reportes y consolidación financiera: generar balances, estados de resultados, informes consolidados del grupo, comparaciones entre unidades, dashboards en tiempo real.
Emisión de facturación electrónica y cumplimiento tributario: el sistema debe estar integrado al SII (o autoridad tributaria respectiva), emitir DTEs, llevar libros electrónicos. En Chile todas las empresas están obligadas a emitir documentos tributarios electrónicos.
Seguridad, trazabilidad y auditoría: registro de auditoría de cambios, control de accesos por usuario, historial de modificaciones.
Automatización y tareas recurrentes: generación periódica de amortizaciones, provisiones, cierres contables mensuales o anuales, consolidaciones automáticas entre empresas.
Estas funciones permiten que el software contable no sea simplemente un libro mayor digital, sino una herramienta que potencia todo el ciclo administrativo-financiero.
25% OFF en Laudus ERP para siempreee
Aprovecha esta oferta hoy para nuevos clientes y obtén un descuento eterno en la facturación mensual.
Ventajas de un ERP Multiempresa
Adoptar un ERP multiempresa (o software contable multiempresa) trae beneficios estructurales:
Eficiencia operativa y ahorro de tiempo
No necesitas sistemas separados, ni duplicar login, ni duplicar mantenimiento. Las operaciones y transacciones cruzadas entre empresas pueden gestionarse de forma fluida.Control centralizado y visibilidad del grupo
Puedes consolidar informes y tener una visión global del grupo empresarial, lo que permite análisis comparativos y decisiones informadas entre unidades.Reducción de errores y coherencia de datos
Evitas duplicidad, inconsistencias entre sistemas aislados y retrabajos de conciliaciones cruzadas. Los movimientos interempresa quedan registrados y documentados.Flexibilidad y escalabilidad
A medida que creces, puedes incorporar nuevas razones sociales sin comprar un ERP aparte. El sistema ya está preparado para manejar múltiples entidades.Cumplimiento normativo unificado
Con facturación electrónica, libramiento de impuestos y normativa tributaria local, un ERP multiempresa asegura que todas las entidades cumplan con las leyes vigentes desde una sola plataforma.
En resumen: pasar a un sistema ERP con funcionalidad multiempresa es clave para empresas que operan con múltiples unidades, razones sociales o sedes, y quieren reducir fricción administrativa y riesgos de incumplimiento.
¿Cómo gestionar múltiples razones sociales en una empresa?
Para gestionar múltiples razones sociales con un software contable multiempresa debes seguir algunas buenas prácticas:
Configurar cada razón social como entidad contable independiente
Cada razón social debe tener su RUT, plan de cuentas propio (o compartido), políticas contables individuales (por ejemplo depreciaciones, criterios de valorización) y parámetros tributarios.Definir transacciones interempresa
Las operaciones entre entidades del mismo grupo (compra entre empresa A y empresa B, pasivos entre empresas) deben estar claramente identificadas, generando automáticamente asientos interempresariales simétricos. Esto asegura que las cuentas queden balanceadas cuando se consolide.Asignación de costos indirectos
En grupos que comparten recursos (por ejemplo, cartera de clientes, infraestructura, gastos administrativos), se debe definir criterios de asignación (prorrateos, costeo por uso) y distribuir esos costos entre razones sociales en forma sistemática.Políticas de consolidación financiera
Para efectos de reporting corporativo, definimos reglas de consolidación (eliminaciones interempresa, ajustes de moneda si aplica, uniformización contable) sobre los estados financieros generados por cada razón social.Permisos de acceso segmentados
No todos los contadores o usuarios deben tener acceso total a todas las razones sociales. Se deben configurar permisos por usuario, según rol, para evitar que alguien manipule datos de una empresa para la que no es responsable.Estas prácticas, junto con un sistema ERP adecuado, permiten gestionar de forma ordenada y confiable múltiples entidades bajo una misma plataforma.
¿Qué proveedores ERP ofrecen implementación rápida en empresas chilenas?
En Chile existen distintos proveedores de software ERP que están adaptados al mercado local y que pueden ofrecer implementación ágil, en el caso de Laudus, ofrece un ERP multiempresa que incluye módulos contables, DTE ilimitados y reportería.
Además, Laudus dispone de todos los módulos para poder gestionar una empresa de forma digital.
La implementación es un paso importante en la adquisición de un ERP, es por ello que Laudus cuenta con un equipo de soporte técnico e implementadores, los cuales se complementan para dejar funcionando el sistema en el menor tiempo posible.
¿Existen soluciones ERP en Chile que funcionen en la nube y cumplan con normativas locales?
Sí. Laudus ERP es una solución 100 % en la nube desarrollada especialmente para el mercado chileno, que integra todos los módulos de gestión contable, facturación, ventas, inventario, personal y control, bajo un mismo entorno digital seguro y escalable.
Una de las principales ventajas de Laudus es que permite trabajar con múltiples razones sociales dentro del mismo sistema, facilitando la contabilidad multiempresa y el control centralizado de la información financiera. Su diseño en la nube permite acceder desde cualquier lugar, con actualizaciones automáticas, respaldo continuo y sin necesidad de servidores locales.
Además, Laudus ERP cumple con toda la normativa vigente del Servicio de Impuestos Internos (SII), incluyendo la emisión ilimitada de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), libros electrónicos y procesos de facturación compatibles con las últimas resoluciones del organismo.
Un ejemplo reciente es la Resolución Exenta N.º 44 del SII (2025), que exige emitir boletas electrónicas nominativas para operaciones superiores a 135 UF — una funcionalidad ya contemplada dentro del sistema. Gracias a su estructura cloud y su desarrollo local, Laudus ERP puede adaptarse rápidamente a estos cambios regulatorios, garantizando cumplimiento y continuidad operativa sin necesidad de migraciones complejas.
