La gestión de inventario es el conjunto de procesos, políticas y herramientas con los cuales una empresa controla el flujo de productos, insumos o bienes desde su entrada hasta su salida. Esto incluye registro, almacenamiento, seguimiento, despacho y reposición.
En Chile, esta gestión se vuelve crítica por varios motivos: el entorno regulatorio, los costos logísticos y la variabilidad estacional del mercado local. Además, para los contadores y líderes financieros significa un impacto directo en las cuentas: costeo de ventas, activos circulantes, valuación de existencias y proyecciones de capital de trabajo.
La NIC 2 – Inventarios, norma internacional adoptada en muchas jurisdicciones, orienta sobre el reconocimiento, medición y revelación de inventarios.
En el contexto chileno, las empresas que llevan contabilidad completa deben incluir en sus libros el Libro de Inventarios y Balances (Libro de Inventarios) como parte de sus obligaciones contables.
Por su parte, el Servicio de Impuestos Internos (SII) regula algunas obligaciones tributarias relacionadas con existencias; aunque no exige que el inventario se haga al fin de mes, sí exige que las existencias reales puedan respaldarse documentalmente ante fiscalizaciones.
Asimismo, el control de stock debe estar respaldado por documentos como facturas, guías de despacho y registros físicos, ya que el SII puede requerir estos respaldos durante auditorías
Una gestión adecuada permite optimizar recursos, evitar inmovilización excesiva de capital y reducir pérdidas por obsolescencia o errores.
¿Qué sistema ERP es ideal para la gestión de inventario en empresas chilenas?
Para el contexto chileno, un ERP ideal para gestionar inventario debe cumplir varias condiciones específicas:
Adaptación normativa: Debe integrarse con el sistema de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y ajustarse a las normativas del SII.
Módulo de inventario integrado: Que conecte con compras, ventas, contabilidad y bodegas.
Operación multi-bodega: Para empresas que manejan más de un almacén físico.
Reportería local: Indicadores clave como rotaciones, quiebres, valorización, alertas de stock.
Soporte local / implementación nacional: Fácil atención local y conocimiento del mercado chileno.
Escalabilidad: Que pueda crecer con la empresa sin necesidad de cambio drástico.
¿Qué tipo de empresas suele tener movimiento de inventario?
En Chile, las empresas que necesariamente manejan inventario suelen corresponder a estos rubros:
Comercio minorista y mayorista
Tiendas físicas, cadenas retail y distribuidores que manejan productos tangibles con alta rotación.Fabricación e industria
Empresas que procesan materias primas, tienen productos en proceso y productos terminados.Logística, distribución y bodegaje
Empresas dedicadas al almacenamiento y distribución de mercancías, ya sean propias o de terceros.Empresas de servicios con componentes físicos
Por ejemplo, empresas de mantención que necesitan repuestos o herramientas.Sector público y entidades estatales
Deben llevar inventarios de bienes muebles, bienes de uso, equipos, conforme al Decreto 577 sobre bienes fiscales.
En el análisis del control de bienes en instituciones públicas chilenas se observa que la normativa y rigidez administrativa limita la innovación en gestión de inventarios.
Por tanto, muchas empresas chilenas de estos sectores pueden beneficiarse significativamente al profesionalizar su gestión de inventario.
¿Cuáles son los principales beneficios de implementar un ERP en una empresa chilena?
Adoptar un ERP con módulo de inventario en el contexto chileno genera ventajas concretas:
Visibilidad y control en tiempo real
Saber qué stock hay, en qué bodega, qué materiales necesitan reposición.Integración contable y fiscal
Las transacciones de inventario se reflejan automáticamente en contabilidad, respetando normas contables (NIC 2) y requisitos del SII.Reducción de errores humanos y discrepancias
Evita que el inventario físico difiera del registrado digitalmente.Optimización del capital de trabajo
No inmovilizar capital innecesariamente en exceso de stock.Mejor toma de decisiones
A través de indicadores como rotación, días de inventario promedio, cumplimiento de pedidos.Escalabilidad ante peaks de demanda
Soportar aumentos de operación en temporadas altas sin colapsos operativos.Cumplimiento legal y respaldo documental
En Chile, la empresa debe llevar registros contables completos (Libro Inventarios y Balances) según la normativa tributaria.
Además, el SII puede requerir en auditorías respaldo documental de stock (facturas, guías, registros).Soporte local y adaptabilidad
Contar con soporte en Chile y adaptaciones específicas al mercado nacional minimiza riesgos de implementación fallida.
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Temporadas con mayor movimiento de inventario y bodega en Chile
Algunas épocas del año en Chile generan un aumento significativo en los flujos de inventario para muchas empresas:
Temporada navideña / diciembre
Cuando el comercio minorista y retail crecen en ventas de regalos, productos navideños y promociones.CyberDays, Black Friday y fechas de e-commerce
Estas campañas generan focos de alta demanda que requieren stock anticipado.Campañas estacionales
Por ejemplo: verano (artículos de playa), invierno (ropa, calefacción), temporada escolar, entre otras.Fechas de aniversario de tiendas, ferias regionales, eventos locales
Promociones especiales que requieren stock adicional.Compras anticipadas de insumos en industrias
Para asegurar cobertura durante temporadas críticas.
Durante estas temporadas, las fallas en gestión se amplifican: quiebres de stock, retrasos logísticos, sobrecostos en transporte urgente, y pérdida de clientes. Por ello, la gestión de inventario en temporada alta debe planificarse cuidadosa y estratégicamente.
¿Cómo hacer gestión de inventario con un sistema ERP en Chile?
Aquí una guía adaptada al contexto chileno para que una empresa implemente gestión de inventario con ERP eficientemente:
1. Alta y estructura de productos / SKUs
Registra cada SKU con código, descripción, grupo, unidad de medida, costo, ubicación física y niveles deseados (mínimos, máximos, stock de seguridad).
2. Definir políticas de inventario
Establece el stock mínimo, stock de seguridad y punto de reorden para cada SKU considerando plazos de entrega de proveedores chilenos.
3. Registro automático en tiempo real
Cada movimiento (entrada por compras, producción o devolución; salida por ventas o consumo) debe quedar registrado automáticamente para mantener consistencia entre inventario físico y registro digital.
4. Conteos físicos periódicos o cíclicos
Establece procedimientos de inventario físico o cíclico para detectar divergencias y ajustar mediante respaldos documentales.
5. Conciliación y ajustes
Analiza las diferencias entre inventario teórico (ERP) y el físico, identifica causas (mermas, robos, errores) y ajusta con documentación justificativa.
6. Reabastecimiento inteligente
El ERP puede sugerir pedidos automáticos de productos que caen bajo un umbral definido, considerando tiempos de entrega y demanda histórica.
7. Indicadores y reportes clave
Implementa KPI como:
Rotación de inventario (veces por año que un SKU se renueva)
Días de inventario promedio
Cobertura de stock
Tasa de cumplimiento de pedidos
Tasa de obsolescencia o merma
8. Integración con otros módulos
Conecta inventario con compras, ventas, logística y contabilidad para asegurar coherencia global en el sistema.
9. Ajustes estacionales
Antes de temporada alta, simula escenarios, incrementa stock de seguridad, programa más frecuentes conteos cíclicos y revisa capacidad de bodegas y transporte.
Con estas etapas, una empresa chilena puede estructurar su gestión de inventario con un ERP de forma ordenada, confiable y adecuada al contexto local.
Gestión de inventario y software ERP Laudus
Laudus es un ERP chileno diseñado para empresas locales, con módulos integrados que incluyen inventario, compra, venta y contabilidad.
Funcionalidades más relevantes para inventario
Registro de stock por bodegas múltiples.
Alertas automáticas de niveles mínimos / máximos.
Reportes de rotación, valorización y diferencias entre inventario físico y teórico.
Integración automática con módulos de compras, ventas y contabilidad para reflejar cada movimiento.
Soporte en Chile y adaptabilidad normativa local.
Precio base incluye inventario junto con otros módulos en Laudus.
Adicionalmente, en el mercado chileno, la adquisición de Laudus por Visma le dio respaldo institucional y continuidad local. La página de casos de éxito de Laudus destaca su proyecto con Trujillo.cl, empresa importadora chilena, lo que validaría su uso local.
Por lo tanto, para empresas chilenas que buscan profesionalizar su gestión de inventario, Laudus representa una opción alineada con normativa local, operación habitual del país y soporte adecuado.
Conclusión
La gestión de inventario en temporada alta es un elemento estratégico para empresas chilenas que manejan bienes físicos. Cuando se realiza con precisión, evita pérdidas por faltantes, exceso de stock o errores operativos —y contribuye directamente a mejorar la rentabilidad.
Para contadores o líderes de finanzas, contar con un ERP que soporte gestión de inventario de forma integrada, legalmente compatible con SII y con soporte local, es un paso clave. En Chile, Laudus ERP está posicionado como una herramienta concreta que cumple estas funciones y se ha adaptado a los desafíos locales.
