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Las guías de despacho SII son documentos electrónicos obligatorios en Chile que respaldan el traslado de bienes.
Con la Resolución Exenta 154, el SII exige mayor detalle en datos como origen, destino e identificación del receptor, lo que impacta directamente su emisión.
Para crear una guía de despacho electrónica, es necesario contar con un sistema autorizado, generar el XML, firmarlo digitalmente y enviarlo al SII. Cumplir con estos requisitos asegura trazabilidad, cumplimiento tributario y evita sanciones, especialmente en procesos logísticos y de despacho a nivel nacional.
La normativa tributaria en Chile continúa evolucionando hacia una mayor transparencia y detalle en la información. La Resolución Exenta 154 del SII introdujo modificaciones obligatorias en las facturas y guías de despacho y el plazo para implementar estos cambios es el 1 de mayo.
En esta nota te explicamos qué cambia y cómo hacer para implementar estas nuevas configuraciones en Laudus.
¿Qué cambios propone la normativa 154?
El objetivo principal de esta resolución es estandarizar y enriquecer la información visual de los documentos. Los cambios más significativos impactan directamente en las Facturas Electrónicas y Guías de Despacho, donde se incorporan nuevos campos obligatorios y ajustes en la visualización de datos, tales como:
- Identificación del receptor: Mayor detalle en los datos de contacto y giro.
- Detalle de traslados: En el caso de las Guías de Despacho, se refuerza la información sobre los puntos de origen y destino.
Nuevos formatos estándar disponibles en Laudus
Para facilitar la transición de nuestros clientes, nuestro equipo ha disponibilizado 4 nuevos formatos estándar que cumplen rigurosamente con la Resolución 154.
Estos formatos están diseñados para ser funcionales y profesionales, incluyendo además el logo de su empresa. En la guía paso a paso que encontrarás más abajo, te enseñamos cómo cargar tu logo para que aparezca correctamente en estos documentos.
Te invitamos a revisar los ejemplos de estos nuevos formatos (que incluyen los nuevos campos solicitados por el SII) para ver si se adaptan a las necesidades de tu empresa:
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Nuestro sistema ERP está diseñado para responder a los desafíos de pymes, estudios contables y emprendimientos.
Cómo configurar los nuevos formatos (Paso a Paso)
Si decides utilizar nuestros formatos estándar, hemos preparado material de apoyo para realizar el cambio en pocos minutos:
1: Guía en PDF: Descargue nuestro manual detallado que explica la configuración y carga del logo. Ver guía aquí.
2: Video Tutorial: Si prefieres lo visual, revisa nuestro tutorial en YouTube donde te mostramos el proceso:
Usuarios de Laudus Versión Servidor (Local)
Si tu empresa utiliza la versión de Laudus instalada en servidor local, debes descargar la siguiente carpeta con los documentos para realizar la configuración:
Descargar Carpeta de Formatos (.ZIP)
Una vez descargados los documentos, en esta parte del video te mostramos cómo avanzar con la implementación.
¿Necesitas un formato personalizado?
Entendemos que muchas empresas requieren campos adicionales, diseños específicos o integraciones visuales particulares que van más allá del estándar legal.
Si este es tu caso y deseas modificar o agregar detalles específicos a los documentos, nuestro equipo de Customer Success está listo para ayudarle. Solicita una cotización para un formato a medida a través del siguiente formulario:
1. ¿Cómo puedo crear una guía de despacho para envíos nacionales?
Para crear una guía de despacho para envíos nacionales, debes generar el documento desde un sistema autorizado por el SII, incluyendo información clave como emisor, receptor, detalle de productos, dirección de origen y destino. Luego, el documento debe ser validado y enviado electrónicamente al SII antes del traslado de los bienes.
2. ¿Cómo emitir una guía de despacho electrónica?
Emitir una guía de despacho electrónica implica generar un archivo XML con los datos exigidos por el SII, firmarlo digitalmente y enviarlo a la plataforma del Servicio de Impuestos Internos. Una vez aceptada, puedes utilizarla para respaldar el traslado de productos. Hoy, sistemas ERP como Laudus automatizan este proceso para cumplir con la normativa vigente.
3. ¿Cuáles son los requisitos legales para guías de despacho en Chile?
Las guías de despacho SII deben cumplir con requisitos como: emisión electrónica obligatoria, envío al SII, firma digital válida y contener información detallada del traslado (origen, destino, productos e identificación del receptor). Con la Resolución 154, se exige mayor nivel de detalle en estos campos, fortaleciendo la trazabilidad de las operaciones.
