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Los formatos de guías de despacho en Chile tendrán cambios importantes a partir de 2026. El Servicio de Impuestos Internos (SII) publicó la Resolución Exenta N°154, que incorpora nuevos datos obligatorios en documentos tributarios como la guía de despacho SII y algunas facturas que acreditan la entrega de bienes.
Para ayudar a las empresas a cumplir con esta normativa, Laudus ERP incorporó actualizaciones en su sistema ERP que permiten registrar la nueva información exigida por el SII. De esta manera, las organizaciones que utilizan software ERP podrán seguir emitiendo documentos tributarios electrónicos de forma correcta y conforme a la normativa vigente.
En este artículo te explicamos qué es una guía de despacho, qué establece la Resolución Exenta N°154 y qué cambios incorporó Laudus para facilitar el cumplimiento tributario.
¿Qué es una Guía de despacho?
Una guía de despacho es un documento tributario que acredita el traslado de bienes desde un punto de origen hasta un destino determinado. En Chile, este documento es regulado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y puede emitirse en formato electrónico o manual según corresponda.
En términos prácticos, la guía de despacho SII permite respaldar operaciones comerciales como la entrega de productos, el traslado de mercadería entre bodegas o la distribución hacia clientes. Por esta razón, es un documento clave para empresas que utilizan un sistema contable, sistema ERP o software ERP para gestionar ventas, inventario y logística.
Además, la guía de despacho cumple un rol importante en la trazabilidad tributaria. Permite demostrar ante el SII que el traslado de bienes tiene una justificación comercial válida, evitando inconsistencias entre inventario, facturación y transporte.
¿Qué es la Resolución Exenta N°154?
La Resolución Exenta N°154 del SII establece nuevas exigencias para la emisión de documentos que respalden el traslado de bienes, como la guía de despacho o algunas facturas que acrediten entrega de productos.
Esta normativa introduce nuevos datos informativos obligatorios que deben incluirse en los documentos tributarios para mejorar la trazabilidad del transporte de mercaderías y fortalecer el control tributario.
Según lo establecido por el Servicio de Impuestos Internos, las obligaciones de esta resolución entrarán en vigencia el 1 de mayo de 2026.
Esto significa que las empresas que emiten guías de despacho electrónicas o documentos asociados al traslado de bienes deberán adaptar sus sistemas para cumplir con los nuevos requisitos establecidos por la autoridad tributaria.
¿Cómo afecta esta resolución a mi empresa?
En la práctica, esta resolución implica que las empresas deberán incorporar nueva información en las guías de despacho que respalden el traslado de bienes corporales muebles.
Por ejemplo, ahora será necesario identificar con mayor precisión el origen y destino del traslado, el vehículo utilizado y la persona responsable del transporte. Estos cambios buscan mejorar la fiscalización del SII y asegurar una mayor transparencia en las operaciones comerciales.
Para las empresas que utilizan un ERP o sistema contable moderno, como Laudus ERP, el impacto es menor. Esto se debe a que el software puede actualizarse para incorporar los nuevos campos exigidos por la normativa.
En cambio, aquellas empresas que trabajan con procesos manuales o sistemas antiguos podrían enfrentar mayores dificultades para cumplir con estas nuevas exigencias.
Actualizaciones Laudus sobre los formatos de guías de despacho
Para facilitar el cumplimiento normativo, Laudus ERP incorporó nuevas funcionalidades desde su versión 2026.2.12, permitiendo registrar la información adicional solicitada por el SII.
Estos cambios se pueden visualizar en las pantallas de Ventas → Guías de despacho y también en la sección de facturación, donde ahora existen nuevos campos que deben completarse cuando corresponda.
A continuación, te explicamos las principales actualizaciones incorporadas.
1. Nuevos campos en Laudus
Con la actualización del sistema ERP, se incorporaron nuevos campos en la pantalla de emisión de guías de despacho y facturación. Estos campos permiten registrar la información adicional requerida por la Resolución Exenta N°154.
Los datos deben completarse únicamente cuando la empresa disponga de esa información. En caso contrario, el sistema seguirá permitiendo emitir el documento, siempre respetando las condiciones definidas por la normativa.
2. Identificación del origen y destino efectivo del traslado
Uno de los cambios más importantes es la identificación del origen y destino del traslado, incluyendo dirección y comuna.
En Laudus, esta información ya se encuentra disponible en el sistema. Si la empresa trabaja con bodegas, el origen se completará automáticamente utilizando los datos registrados en el menú correspondiente.
En caso de no utilizar bodegas, el sistema tomará la dirección desde las configuraciones generales del ERP.
3. Identificación del chofer y transportista
La resolución también exige registrar la individualización del conductor que realiza el traslado de bienes.
Por esta razón, Laudus incorporó nuevos campos donde se puede ingresar:
- Nombre completo del chofer
- Cédula de identidad del chofer
- RUT del transportista
Dentro del sistema ERP, el transportista ya estaba contemplado mediante el concepto de despachador, por lo que el proceso se mantiene familiar para los usuarios.
4. Registro de patente del vehículo y carro
Otra de las exigencias del SII es identificar el vehículo utilizado para el traslado de los bienes.
En Laudus ERP ya existía el campo de patente del vehículo, pero ahora se agregó un nuevo campo denominado patente carro, que permite registrar remolques o semirremolques cuando corresponda.
Si no se conoce esta información al momento de emitir la guía de despacho, la normativa indica que esta situación debe declararse expresamente en el documento.
5. Traslados de bienes que duren más de un día
La resolución también contempla casos en que el traslado de mercaderías se extienda por más de un día.
En estos casos, el documento debe indicar claramente que se trata de un traslado prolongado y señalar una fecha estimada de entrega.
Para cumplir con este requisito, Laudus habilitó el campo “Fecha entrega”, que debe completarse únicamente cuando el traslado se prolonga más allá del día de emisión de la guía de despacho.
Si no se define esta fecha, el sistema entenderá que la entrega se realizará el mismo día del documento.
6. Casos en los que no aplica la resolución
Es importante destacar que la Resolución Exenta N°154 no aplica en todos los casos.
Por ejemplo, no se aplicará para traslados de mercaderías documentados mediante boletas, según lo establecido en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
Tampoco se aplicará a comerciantes de ferias libres acogidos al régimen tributario especial de la Ley N°21.745.
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Cuadro resumen: nuevos campos en Laudus ERP para guías de despacho
Nuevo campo en Laudus ERP | Qué información solicita el SII | Para qué sirve | Cómo funciona en Laudus |
Origen del traslado | Dirección y comuna desde donde se inicia el traslado de los bienes | Permite identificar el punto exacto desde donde salen las mercaderías | Si la empresa utiliza bodegas, el sistema toma automáticamente la dirección registrada. Si no, se utiliza la dirección configurada en opciones generales. |
Destino del traslado | Dirección y comuna donde se entregan los bienes | Permite identificar el lugar efectivo de entrega de los productos | Se completa con la dirección del cliente o destino registrado en el documento de venta. |
Nombre del chofer | Nombre completo del conductor que transporta los bienes | Permite identificar a la persona responsable del traslado | Se agregó un campo específico para registrar el nombre del chofer en la guía de despacho. |
RUT del chofer | Cédula de identidad del conductor | Permite validar la identidad del responsable del transporte | Campo nuevo para ingresar el RUT del chofer que realiza el traslado. |
Transportista (Despachador) | RUT del transportista responsable del traslado | Permite identificar la empresa o persona que presta el servicio de transporte | Laudus ya consideraba este dato bajo el concepto de Despachador, por lo que se mantiene integrado en el sistema. |
Patente del vehículo | Placa patente del vehículo que transporta la carga | Permite identificar el vehículo utilizado en el traslado | Campo ya existente en Laudus que se mantiene como parte de la información obligatoria. |
Patente del carro o remolque | Patente del remolque o semirremolque cuando corresponda | Permite identificar equipos adicionales utilizados en el transporte | Nuevo campo agregado llamado Patente Carro para registrar esta información cuando aplique. |
Fecha estimada de entrega | Fecha en que se espera que llegue la carga cuando el traslado dura más de un día | Permite respaldar traslados prolongados según la normativa | Se agregó el campo Fecha Entrega. Si no se completa, el sistema asume entrega el mismo día de emisión. |
Dato clave:
Todos estos campos están disponibles desde la versión 2026.2.12 de Laudus ERP, permitiendo a las empresas cumplir con las exigencias de la Resolución Exenta N°154 del SII, que comenzará a regir el 1 de mayo de 2026.
Conclusión
La Resolución Exenta N°154 del SII introduce nuevos requisitos para los formatos de guías de despacho, exigiendo mayor detalle sobre el traslado de bienes, el vehículo y las personas involucradas en el transporte.
Para las empresas, contar con un software ERP actualizado es clave para cumplir con esta normativa sin complicaciones. Con las nuevas actualizaciones de Laudus ERP, los usuarios podrán registrar los datos exigidos por el SII y emitir sus documentos de forma correcta antes de la entrada en vigencia de la normativa en mayo de 2026.
¿Qué formatos de guías de despacho acepta el Servicio de Impuestos Internos?
El SII acepta principalmente dos tipos de formatos de guías de despacho:
Guía de despacho electrónica, emitida mediante sistemas autorizados por el SII.
Guía de despacho manual, utilizada en situaciones excepcionales y bajo requisitos específicos.
Actualmente, la guía electrónica es el formato más utilizado por empresas que operan con software ERP o sistemas contables integrados.
¿Cómo crear una guía de despacho electrónica con software especializado chileno?
Para crear una guía de despacho electrónica, las empresas deben utilizar un sistema autorizado por el SII, como un software ERP o sistema contable compatible.
El proceso generalmente incluye:
Registrar la operación de venta o traslado.
Generar el documento electrónico dentro del ERP.
Enviar el documento al SII para validación.
Entregar la guía al cliente o transportista.
Con herramientas como Laudus ERP, este proceso se realiza de forma automática e integrada con inventario, ventas y facturación.
¿Cuáles son los requisitos para guías de despacho manuales y electrónicas?
Las guías de despacho manuales deben cumplir requisitos formales como numeración autorizada por el SII y uso en casos excepcionales.
En cambio, las guías de despacho electrónicas deben generarse mediante sistemas autorizados y enviarse al SII para su validación.
Además, con la entrada en vigencia de la Resolución Exenta N°154, las guías deberán incluir nuevos datos relacionados con el transporte de bienes.
¿Desde cuándo comienza a regir la Resolución Exenta 154?
Las obligaciones establecidas en la resolución entrarán en vigencia el 1 de mayo de 2026, por lo que las empresas deben adaptar sus sistemas antes de esa fecha.
